仕事に集中出来てますか?
こうも連日リモートワークだと、仕事に集中出来ない!自宅は誘惑が多すぎるのだ。
そんなのお前の自制心が無いだけだ!精神力が弱すぎる!おっしゃる通りです。
ただ、私と同じようになんとなくダラダラ仕事している人っていると思うのです。
それで気がついたら1日中仕事をしていた。ダラダラと。そんなの良くないですよね?
そこでポモドーロです。
ポモドーロテクニックとは25分間集中して、一つのことをやるというテクニックで、25分間が終了したら途中でもやっていた作業を止めるというもの。要は仕事を25分ずつに区切って、間は強制的に休憩時間(5分間)として、再度25分間集中するというもの。
これ今更紹介しておりますが、昔からあるテクニックで多くの人が実践している模様です。
効率を上げる!系のビジネス書には定番なテクニックとして紹介されております。
ストップウォッチを使ったり、単純にキッチンタイマー的なものでも代用が可能で、これまではみなさんそのようにやってきたと思います。そのくらい前からあるテクニックなのです。
当メディアはガジェットメインですので、スマホやタブレットに頼れば良いのでは?と思い、今回はアプリとタブレットの紹介をさせていただいております。
なんか仕事出来そうですよね、「俺、ポモドーロテクニック使ってるわ」なんて言ってみたいものです。
便利なアプリがありました
このポモドーロテクニックですが、今は便利なアプリが出ているのですね。今回はAndroidタブレットにインストールしてみて、その使い勝手をためしてみました。(当然ですがiPadOSやiOSにもアプリはあります)
Focus To-Do: ポモドーロ技術 & タスク管理
これ無料なのですが、ポモドーロテクニック中に環境音も流すことの出来るアプリです。
ちなみに私が気に入った環境音は「かがり火」。焚き火のようなパチパチ良い音がします。
私の読んだなにかの本では、音楽を聞きながらは仕事の効率が落ちる。とあったので、環境音というのはとてもいいアイディアなのかもしれません。
アプリ実行中は以下の通り、とても見やすい。この時計がカウントダウンしていく感じです。ちなみにこの時計のデザインは2種類から選択が可能です。
なお休憩中(5分間)のカウントダウンもしてくれます。
また、集中モードという機能もあり、スマホ自体をロックしたり、アプリをロックしたり、スマホを裏返しなんていう機能までありました。スマホをロックすると本当に操作ができなくなり、25分終わるま操作が出来ません。通知もブロックされるので、これはこれでありだと思いました。ただこれ画面が消灯するのはちょっと問題です。いちいち電源ボタンを押して残り時間の確認をしてしまいます。
しかもこのアプリ、To-Doとか書いてあるじゃないですか。そうなんですTo-Doリストとの連動が可能なのです。タスクという形で登録をして、ポモドーロテクニックで消し込んでいく・・・とても効率が良さそうです!
ただ1点だけ音量に注意が必要です。25分完了時と休憩の5分終了時は「ジリリリリリリ」と結構な音が鳴り続けます。ちょっと離れていたら大惨事になりそうですので、音量は小さめで。
ポモドーロテクニックって意味ある?
今回このポモドーロテクニックを使って、この記事を書いております。
最初の25分で構成を作り、次の25分で写真撮影や記事の中を作り上げて、3回目の25分でアイキャッチを作ったり記事の校正を行って投稿します。4回目の25分でXへのシェア、noteへの投稿をしてひとまず完成しました。
ということは100分間で記事の公開まで進んだ事となります。
もちろんこの記事を作るまでの企画の部分などは別の時間に取ってますので、実際にはもっと時間はかかっておりますが、結構効果あったような気がします。
ちなみに今回タイマーとして使ったのは、以前記事にもしましたHeadwolfのHpad5です。10インチクラスのタブレットは見やすくていいですよ。
決して重い処理のあるアプリでもないので、しばらく使っていないタブレットに仕事を与える意味でも活用してみてはいかがでしょうか。
この1コマ・2コマみたいなシステム、はるか昔の学校の授業のようで懐かしい感じもしました。とてもおすすめです。